IT-Beratung für KMU
mit konkretem Handlungsplan
Wir analysieren Ihre aktuelle Infrastruktur, finden Schwachstellen und Potenziale und entwickeln daraus einen Plan mit konkreten Maßnahmen. Dabei beraten wir herstellerneutral, begründen jede Empfehlung und richten uns nach Ihrem Budget.
Beratung, die zu einem umsetzbaren Plan führt
Am Ende jeder Beratung steht ein Ergebnis, mit dem Sie arbeiten können: ein Bericht, eine Roadmap oder eine Entscheidungsvorlage. Ziel ist eine IT, die Ihr Unternehmen heute und in drei Jahren trägt.
IT-Bestandsaufnahme & Assessment
Bevor wir etwas empfehlen, sehen wir genau hin. Wir analysieren Ihre gesamte IT-Umgebung, also Infrastruktur, Sicherheitslage, Lizenzen und Prozesse, und dokumentieren den Ist-Zustand vollständig. Der Bericht zeigt, was gut läuft, wo Schwachstellen liegen und was Priorität hat.
- Vollständiges Infrastruktur-Inventar: Geräte, Software, Lizenzen
- Sicherheitsanalyse: Firewall, Patch-Stand, Backup, Zugänge
- Netzwerk-Check: Topologie, Segmentierung, Schwachstellen
- Nutzerbefragung: Wo verliert Ihr Team täglich Zeit?
- Priorisierter Maßnahmenplan mit Aufwandsschätzung
- Kostentransparenz: was läuft doppelt, was fehlt, was kostet zu viel
- Schriftlicher Bericht für Geschäftsführung und IT-Verantwortliche
- Kostenloses Erstgespräch ohne Verpflichtung
IT-Strategie & Roadmap
Welche Investitionen sind jetzt sinnvoll, und welche können warten? Wir entwickeln eine Roadmap für ein bis drei Jahre, die Ihr IT-Budget planbar macht und die Modernisierungsschritte nach Priorität ordnet.
- IT-Ziele im Kontext Ihrer Unternehmensstrategie
- Priorisierung nach Risiko, Nutzen und Budget
- Technologie-Lebenszyklen: was wird wann obsolet
- Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung und Gesellschafter
Herstellerneutrale Technologieauswahl
Wir sind zertifizierter Partner mehrerer Hersteller. Welche Lösung wir empfehlen, richtet sich nach Ihren Anforderungen: Wir erklären Vor- und Nachteile, vergleichen Alternativen und begründen unsere Empfehlung nachvollziehbar.
- Anforderungsanalyse vor jeder Empfehlung
- Vergleich relevanter Lösungen mit Bewertungsmatrix
- Proof of Concept: Technik testen, bevor Sie kaufen
- Kein Vendor-Lock-in ohne guten Grund
Migrations- & Projektplanung
Eine Migration ohne Plan führt zu Ausfällen. Wir strukturieren jedes IT-Projekt, etwa einen Server-Wechsel, eine Cloud-Migration oder einen Standortumzug, mit klarem Zeitplan, festen Verantwortlichkeiten und einem Rückfallplan.
- Projektscoping: Was genau wird gemacht, was nicht
- Zeitplan mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
- Risikobewertung und Rollback-Planung
- Kommunikationsplan für betroffene Mitarbeiter
IT-Budgetplanung & Kostenoptimierung
IT-Kosten sind oft schwer zu überblicken: Lizenzen, die niemand mehr nutzt, Hardware, die überaltert ist, Verträge, die sich automatisch verlängern. Wir analysieren Ihre IT-Ausgaben und zeigen, wo Sie konkret sparen können.
- Vollständige Lizenz- und Vertragsübersicht
- Identifikation ungenutzter oder doppelter Lizenzen
- CAPEX vs. OPEX: Kauf, Miete oder as-a-Service?
- Planbare Jahresbudgets statt unerwarteter Rechnungen
Digitalisierung & Prozessoptimierung
Wo verliert Ihr Team täglich Zeit durch manuelle Prozesse, Medienbrüche oder veraltete Werkzeuge? Wir identifizieren konkrete Ansatzpunkte für Automatisierung und digitale Workflows.
- Analyse papierbasierter und manueller Prozesse
- Automatisierungspotenziale mit konkreter Umsetzungsempfehlung
- Integration vorhandener Systeme (ERP, CRM, M365)
- Machbarkeitsanalyse vor jeder Investition
Auf Wunsch übernehmen wir
Umsetzung und Betrieb.
Eine IT-Beratung nützt wenig, wenn nach dem Assessment nichts passiert. Wir begleiten deshalb die Umsetzung und übernehmen als Ihr Managed Service Partner auf Wunsch den laufenden Betrieb.
So entspricht Ihre IT-Umgebung auch im Alltag dem Bericht: Wir überwachen sie proaktiv, dokumentieren Änderungen und optimieren sie fortlaufend. Eine eigene IT-Abteilung brauchen Sie dafür nicht, und die Kosten bleiben planbar.
- Vollständiges Infrastruktur-Inventar
- Sicherheits- und Schwachstellenanalyse
- Lizenz- und Kostenübersicht
- Priorisierter Maßnahmenplan
- Konkrete Handlungsempfehlungen mit Aufwand
- Schriftlicher Bericht für die Geschäftsführung
- Persönliches Auswertungsgespräch
- Kostenlos & ohne Verpflichtung
Von der ersten Analyse zum konkreten Plan
Wir setzen beim heutigen Stand Ihrer IT an und planen von dort aus die nächsten Schritte.
Erstgespräch & Kick-off
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen: Branche, Größe, aktuelle IT-Situation, Ziele und Schmerzpunkte. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich, vorbereiten müssen Sie nichts.
Bestandsaufnahme vor Ort
Wir analysieren Ihre IT-Umgebung systematisch: Netzwerk, Server, Clients, Sicherheit, Lizenzen und Dokumentation. Je nach Unternehmensgröße dauert das in der Regel 2–4 Stunden.
Bericht & Maßnahmenplan
Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit klarem Befund, priorisierten Maßnahmen und konkreten Umsetzungsempfehlungen, einschließlich Aufwandsschätzung und Zeitplan.
Umsetzung & laufender Betrieb
Wir setzen die empfohlenen Maßnahmen um und übernehmen auf Wunsch den Dauerbetrieb als Managed Service Partner. Sie entscheiden Tempo und Umfang.
KI-generiertes Bild
Was Unternehmen uns zur IT-Beratung fragen
Was kostet das IT-Assessment?
Das erste Beratungsgespräch und eine grobe Einschätzung Ihrer Situation sind kostenlos und unverbindlich. Eine vollständige Bestandsaufnahme mit schriftlichem Bericht bieten wir als Projektleistung an, Umfang und Preis vereinbaren wir vorab. Viele Kunden rechnen den Assessment-Aufwand direkt gegen den ersten Monat eines Managed Service Vertrags auf.
Sind Sie wirklich herstellerneutral?
Wir sind zertifizierter Partner verschiedener Hersteller. Das bedeutet, dass wir deren Produkte beschaffen und unterstützen können. Es bedeutet nicht, dass wir immer dasselbe empfehlen. Unsere Empfehlung basiert auf Ihrer konkreten Anforderung, Ihrem Budget und dem langfristigen Nutzen für Sie. Wenn ein günstigeres Open-Source-Tool Ihren Bedarf besser trifft als eine kommerzielle Lizenz, sagen wir das.
Wir haben bereits eine IT-Abteilung. Was bringt externe Beratung?
Interne IT-Teams kennen die eigene Umgebung gut. Gerade das kann aber blind machen für gewachsene Strukturen, veraltete Prozesse oder bessere Alternativen. Externe Beratung bringt einen frischen Blick, Vergleichswerte aus anderen Unternehmen und Erfahrung mit Projekten, die interne Teams selten in dieser Häufigkeit durchführen. Wir arbeiten als Ergänzung zu Ihrem Team, nicht als Ersatz.
Wie lange dauert eine Bestandsaufnahme?
Für ein Unternehmen mit 15–50 Mitarbeitern planen wir in der Regel einen halben Tag vor Ort und zusätzlich Zeit für die Auswertung im Büro. Den schriftlichen Bericht erhalten Sie innerhalb einer Woche nach dem Termin. Bei größeren oder komplexeren Umgebungen sprechen wir den Umfang vorab ab.
Können Sie die empfohlenen Maßnahmen auch umsetzen?
Ja, das ist unser Ziel. Wir begleiten die Umsetzung jeder empfohlenen Maßnahme und übernehmen auf Wunsch den laufenden Betrieb als Managed Service Partner. Sie entscheiden, ob Sie alles sofort, schrittweise oder nur in Teilen umsetzen.
Was ist der Unterschied zwischen IT-Beratung und Managed Service?
IT-Beratung ist projektbezogen: Wir analysieren, empfehlen und planen. Managed Service ist Dauerbetrieb: Wir übernehmen die laufende Verantwortung für Ihre IT. Beides ergänzt sich, denn die Beratung legt die Richtung fest und der Managed Service setzt sie im Alltag um. Viele unserer Managed Service Kunden haben als Beratungskunden angefangen.
Im Erstgespräch erhalten Sie eine erste Einschätzung Ihrer IT
und erfahren, was eine Bestandsaufnahme umfasst.
Im kostenlosen IT-Assessment analysieren wir Ihre Infrastruktur und zeigen Ihnen, wo sich Ihre IT verbessern lässt, herstellerneutral und passend zu Ihrem Budget.
