Cloud-Lösungen für KMU
mit Umzug und laufender Betreuung
Microsoft 365, Cloud-Backup, virtuelle Arbeitsplätze und sichere Archivierung: Wir übertragen Ihre Daten in die Cloud, sichern sie und betreuen die Umgebung im laufenden Betrieb. Um Lizenzen, Konten und Updates kümmern wir uns.
Cloud-Dienste, die wir einrichten und dauerhaft betreuen
Für jeden der folgenden Dienste übernehmen wir die Konfiguration, den sicheren Betrieb und die laufende Verwaltung.
Microsoft 365: Einrichtung, Migration & Betrieb
M365 ist mehr als E-Mail und Word. Als zertifizierter Microsoft-Partner richten wir Ihre gesamte M365-Umgebung ein, übertragen bestehende Daten und betreuen den Betrieb dauerhaft.
- Exchange Online: geschäftliche E-Mail
- Teams: Chat, Video und Telefonie in einer App
- SharePoint: zentrales Dokumentenmanagement für Ihr Team
- OneDrive: sicherer Cloudspeicher für jeden Mitarbeiter
- Intune: zentrale Geräteverwaltung für PC, Notebook und Smartphone
- Lizenzmanagement: Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen
- Migration von lokalen Exchange-Servern in die Cloud
- Sicherheitskonfiguration nach Microsoft Best Practices
Cloud-Backup & Datensicherung
Microsoft sichert Ihre M365-Daten nicht für Sie, das ist vertraglich ausgeschlossen. Ransomware, versehentliches Löschen oder Fehler von Mitarbeitern sind nicht abgedeckt. Diese Lücke schließen wir.
- Vollständiges M365-Backup: Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive
- Granulare Wiederherstellung: von einzelnen E-Mails bis zu ganzen Postfächern
- Cloud-zu-Cloud-Sicherung in deutschen Rechenzentren
- Automatische tägliche Backups, unbegrenzte Aufbewahrung
- Tägliche Backup-Prüfung inklusive
Virtuelle Arbeitsplätze & Cloud-Desktop
Anwendungen und Daten laufen zentral in der Cloud, Ihre Mitarbeiter greifen von jedem Gerät darauf zu. Das eignet sich für Homeoffice, mehrere Standorte und Unternehmen, die weniger Hardware pflegen wollen.
- Bereitstellung von Anwendungen aus der Cloud auf jedem Endgerät
- Vollständige Windows-Arbeitsumgebung im Browser oder per Client
- Zentrale Software-Verwaltung: Ein Update gilt für alle Arbeitsplätze
- Kompatibel mit Thin Clients, um bei der Hardware zu sparen
Cloud-E-Mail-Sicherheit & Archivierung
Ein Spam-Filter allein reicht nicht. Wir schalten eine Sicherheitsschicht in der Cloud vor Ihren E-Mail-Eingang und archivieren Ihre E-Mails rechtssicher ohne lokalen Server.
- KI-basierter Schutz vor Phishing, Spam und Schadsoftware
- Schutz vor CEO-Fraud und gefälschten Absenderadressen
- Revisionssichere Cloud-Archivierung nach GoBD / HGB
- Schnelle Volltextsuche über jahrelange E-Mail-Bestände
Cloud-Passwörter & Zugangsverwaltung
Zugangsdaten zu Cloud-Diensten brauchen besonderen Schutz: Über ein kompromittiertes M365-Konto erreichen Angreifer alles, worauf dieses Konto zugreifen darf. Wir verwalten Zugänge zentral und sicher.
- Zentraler Cloud-Passworttresor für das gesamte Team
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Cloud-Dienste
- Automatisches Entziehen von Zugängen bei Mitarbeiteraustritt
- Single Sign-On für verknüpfte Cloud-Anwendungen
Cloud-Monitoring & laufende Verwaltung
Cloud-Dienste verwalten sich nicht von selbst: Lizenzen laufen aus, Konfigurationen veralten, und es entstehen neue Sicherheitslücken. Wir behalten den Überblick und handeln frühzeitig.
- Überwachung aller Cloud-Dienste und Lizenzen
- Automatische Alarmierung bei Ausfällen oder Anomalien
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfung der Cloud-Konfiguration
- Regelmäßiger Cloud-Report mit Kosten- und Nutzungsübersicht
Nach der Migration
betreuen wir Ihre Cloud weiter.
Microsoft 365 ist schnell gekauft. Damit es sicher läuft, muss es eingerichtet, betrieben und laufend gewartet werden. Wenn Unternehmen Cloud-Dienste ohne Konfiguration einsetzen, sehen wir immer wieder dieselben Folgen: Daten ohne Backup, Konten ohne MFA, Lizenzen, die niemand mehr nutzt.
Als Ihr Managed Cloud Partner übernehmen wir die Verantwortung: von der Migration bis zum täglichen Betrieb, von der Lizenzoptimierung bis zum Sicherheits-Review. Sie zahlen dafür einen festen Monatsbeitrag und haben einen Ansprechpartner.
- Microsoft 365 Administration & Nutzerverwaltung
- Tägliches M365-Backup (Exchange, Teams, SharePoint)
- E-Mail-Sicherheitsplattform aktiv betrieben
- MFA-Durchsetzung & Zugangsverwaltung
- Lizenzoptimierung mit regelmäßiger Überprüfung
- Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern
- Persönlicher Ansprechpartner & Ticketsystem
- Regelmäßiger Cloud-Report mit Kosten & Status
Von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb
Eine Cloud-Migration lässt sich gut planen. Wir arbeiten mit einem klaren Ablauf, damit Ihr Betrieb währenddessen weiterläuft.
Cloud-Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Landschaft: welche Dienste Sie nutzen, was bereits in der Cloud ist, wo Lücken bestehen und wo Sie mit einem Wechsel oder einer Optimierung am meisten sparen.
Migrationsplanung & Angebot
Wir erstellen einen konkreten Migrationsplan mit Zeitplan, Lizenzempfehlung und Festpreisangebot. Sie sehen vorab genau, was die Migration kostet und was der laufende Betrieb im Monat kostet.
Migration & Einrichtung
Wir migrieren Ihre Daten, richten alle Dienste ein und schulen Ihr Team. Die Umstellung erfolgt schrittweise, damit der Betrieb weiterläuft und alle Mitarbeiter mitkommen.
Laufender Betrieb & Optimierung
Nach der Migration übernehmen wir den Dauerbetrieb: Administration, Backup-Überwachung, Sicherheits-Updates und regelmäßige Berichte. So bleibt Ihre Cloud auf dem aktuellen Stand, und Sie behalten die Kosten im Blick.
KI-generiertes Bild
Was Unternehmen uns zur Cloud fragen
Sichert Microsoft unsere M365-Daten nicht automatisch?
Nein, und dieser Punkt wird bei Microsoft 365 oft missverstanden. Microsoft stellt die Plattform bereit und sorgt für deren Verfügbarkeit. Für die Sicherung Ihrer Daten, also E-Mails, Teams-Nachrichten, SharePoint-Dateien und OneDrive, ist der Kunde selbst verantwortlich. Das ist in den Microsoft-Nutzungsbedingungen ausdrücklich festgehalten. Ohne separates Backup können Ransomware, versehentliches Löschen oder ein böswilliger Mitarbeiter M365-Daten unwiederbringlich vernichten.
Wir nutzen bereits M365. Können Sie die Betreuung übernehmen?
Ja, das ist sogar der häufigste Einstieg. Wir analysieren zunächst Ihre bestehende M365-Umgebung: Sicherheitskonfiguration, Lizenzen, Backup-Status, Nutzerverwaltung. Lücken werden geschlossen, unnötige Lizenzen identifiziert, und dann übernehmen wir den laufenden Betrieb. Sie müssen nicht von vorn beginnen: Wir setzen dort an, wo Sie heute stehen.
Was kostet Microsoft 365 über Innovate Systems?
Als Microsoft-Partner beschaffen wir Lizenzen zu den gleichen Preisen wie direkt bei Microsoft und übernehmen zusätzlich Einrichtung, Verwaltung und Support. Viele unserer Kunden sparen durch eine Lizenzoptimierung mehr, als der Managed Service Vertrag kostet: Wir überprüfen regelmäßig, welche Lizenzen tatsächlich genutzt werden, und passen die Zuweisung an.
Wie lange dauert eine Migration zu M365?
Für ein Unternehmen mit 10–30 Mitarbeitern planen wir in der Regel 2–4 Wochen für eine vollständige Migration mit E-Mails, Daten und Schulung. Die eigentliche Umstellung der E-Mail-Konten legen wir auf ein Wochenende, damit der laufende Betrieb nicht unterbrochen wird. Wir migrieren und testen, umgestellt wird erst, wenn alles läuft.
Fallen unsere lokalen Server dann weg?
Nicht zwingend und nicht auf einmal. Viele Unternehmen betreiben eine Mischkonfiguration: E-Mail und Kollaboration in der Cloud, bestimmte Anwendungen und Daten weiterhin lokal. Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung, was in die Cloud gehört und was lokal bleibt. Maßstab sind dabei Ihre konkreten Anforderungen.
Sind unsere Daten in der Cloud sicher vor Behördenzugriff?
Für sensible Daten empfehlen wir Microsoft-Rechenzentren in der EU. Microsoft betreibt Rechenzentren in Deutschland und sichert im Rahmen der EU Data Boundary zu, dass Ihre Daten die EU nicht verlassen. Bei korrekter Konfiguration lässt sich Microsoft 365 DSGVO-konform betreiben. Wir stellen sicher, dass Ihre M365-Umgebung die richtigen Datenschutzeinstellungen hat, und dokumentieren das für Sie.
Im Erstgespräch klären wir, was bei Ihnen in die Cloud gehört
und was lokal bleiben sollte.
Wir planen Ihre Cloud-Migration von Anfang bis Ende oder optimieren das, was Sie bereits nutzen. Der Erstcheck ist kostenlos und unverbindlich.
