Für Unternehmen, Steuerkanzleien und Buchhaltungen mit DATEV steht aktuell eine wichtige Änderung an: Die Anmeldung wird schrittweise auf das persönliche DATEV-Konto umgestellt.
DATEV nennt dafür eine konkrete Frist: Bis spätestens 31. Oktober 2026 sollen bestehende Anmeldeverfahren mit einem DATEV-Konto verknüpft werden.
Wer DATEV SmartLogin, eine DATEV SmartCard oder DATEV mIDentity nutzt, sollte deshalb jetzt prüfen, ob die Umstellung bereits erfolgt ist.
Gerade in Unternehmen mit mehreren DATEV-Arbeitsplätzen, unterschiedlichen Benutzerkonten und historisch gewachsenen Berechtigungen sollte das Thema nicht erst Ende Oktober angegangen werden.
Innovate Systems unterstützt Unternehmen und Steuerkanzleien bei der DATEV-Betreuung in Wuppertal – von der Benutzerverwaltung über Updates und Server bis zum laufenden Betrieb der gesamten DATEV-IT.
Was ändert sich beim DATEV-Konto?
Das DATEV-Konto soll künftig als persönliche Identität für die Anmeldung bei DATEV dienen.
Bestehende Anmeldeverfahren werden dabei nicht einfach ersatzlos abgeschafft. DATEV SmartLogin, DATEV SmartCard beziehungsweise mIDentity können mit dem persönlichen DATEV-Konto verknüpft werden.
DATEV stellt dafür einen eigenen DATEV-Konto-Assistenten bereit.
Wichtig ist vor allem, dass das Konto einer konkreten Person zugeordnet ist und vorhandene Anmeldeverfahren rechtzeitig verknüpft werden.
Für Unternehmen bedeutet die Umstellung deshalb auch eine gute Gelegenheit, die vorhandenen DATEV-Benutzer und Berechtigungen einmal grundsätzlich zu überprüfen.
DATEV-Konto bis 31.10.2026 umstellen: Was sollte geprüft werden?
Vor der Umstellung sollten Unternehmen zunächst klären, welche Mitarbeiter tatsächlich einen DATEV-Zugang benötigen.
Besonders bei länger bestehenden IT-Umgebungen finden sich häufig Benutzerkonten, Zugriffsrechte oder Anmeldeverfahren, die vor Jahren eingerichtet wurden und heute nicht mehr benötigt werden.
Typische Fragen sind:
- Welche Mitarbeiter arbeiten aktuell mit DATEV?
- Welche DATEV-Benutzerkonten existieren?
- Wer verwendet DATEV SmartLogin?
- Welche SmartCards oder mIDentity-Zugänge sind noch aktiv?
- Sind ausgeschiedene Mitarbeiter vollständig entfernt?
- Sind Zugriffsrechte noch korrekt vergeben?
- Gibt es gemeinsam genutzte Konten, die eigentlich personenbezogen eingerichtet werden sollten?
Die DATEV-Konto-Umstellung lässt sich deshalb sinnvoll mit einer Überprüfung des gesamten Berechtigungskonzepts verbinden.
Innovate Systems unterstützt Unternehmen dabei mit professionellem IT-Berechtigungsmanagement und zentraler Benutzerverwaltung.
Berechtigungen sind mehr als nur ein DATEV-Thema
Gerade in Buchhaltungen und Steuerkanzleien befinden sich besonders sensible Daten.
Dazu gehören unter anderem:
Mandantendaten, Lohnabrechnungen, Steuerinformationen, Bankdaten, Jahresabschlüsse und personenbezogene Mitarbeiterdaten.
Deshalb sollte nicht jeder Benutzer automatisch Zugriff auf sämtliche Systeme und Daten erhalten.
Ein modernes Berechtigungskonzept folgt dem sogenannten Least-Privilege-Prinzip: Jeder Mitarbeiter erhält nur die Zugriffsrechte, die für seine Aufgaben tatsächlich erforderlich sind.
Das betrifft nicht nur DATEV selbst, sondern beispielsweise auch:
Active Directory, Microsoft 365, Dateiserver, Netzlaufwerke, E-Mail-Systeme und Remote-Zugänge.
Eine zentrale IT-Administration für Unternehmen hilft dabei, Benutzer, Endgeräte, Server und Berechtigungen dauerhaft nachvollziehbar zu verwalten.
Vorsicht bei E-Mails zur DATEV-Konto-Umstellung
Aktuelle Änderungen an Benutzerkonten und Anmeldeverfahren sind grundsätzlich auch für Cyberkriminelle interessant.
Phishing-Nachrichten funktionieren besonders gut, wenn Empfänger tatsächlich mit einer Änderung bei einem bekannten Anbieter rechnen.
Eine E-Mail mit Formulierungen wie „DATEV-Konto jetzt bestätigen“, „Zugang läuft ab“ oder „Anmeldung muss aktualisiert werden“ kann deshalb auf den ersten Blick glaubwürdig wirken.
Bei unerwarteten Nachrichten sollten Links und Anhänge nicht ungeprüft geöffnet werden.
Im Zweifel empfiehlt es sich, DATEV direkt über die bekannte Webseite aufzurufen oder den zuständigen IT-Dienstleister zu kontaktieren.
Eine sichere DATEV-Umgebung besteht deshalb nicht nur aus korrekt eingerichteter DATEV-Software. Ebenso wichtig sind aktuelle Systeme, sichere Benutzerkonten, Multi-Faktor-Authentifizierung, Endpoint-Schutz, Backup und kontrollierte Zugriffsrechte.
Mehr dazu finden Unternehmen auf unserer Seite IT-Sicherheit für Unternehmen.
DATEV-Programme 20.0 sollten ebenfalls aktuell sein
Parallel zur Konto-Umstellung läuft bereits das aktuelle Haupt-Release DATEV-Programme 20.0.
DATEV weist darauf hin, dass die Version 20.0 Voraussetzung für Programmversionen ist, die seit dem 1. Oktober 2026 bereitgestellt werden.
Unternehmen sollten deshalb prüfen, ob ihre DATEV-Umgebung aktuell gehalten wird und Updates regelmäßig installiert werden.
Dabei geht es nicht nur um neue Funktionen.
Aktuelle DATEV-Versionen hängen unmittelbar mit dem darunterliegenden Betriebssystem, Windows-Updates, Server-Komponenten und dem vorhandenen Sicherungskonzept zusammen.
Professionelles Patch- und Update-Management ist deshalb ein wichtiger Bestandteil einer zuverlässig betriebenen DATEV-Umgebung.
Läuft DATEV noch auf Windows Server 2016?
Ein weiteres Thema wird für viele Unternehmen in den kommenden Monaten wichtig.
Microsoft beendet den erweiterten Support für Windows Server 2016 am 12. Januar 2027.
Nach diesem Zeitpunkt erhält Windows Server 2016 im regulären Support keine Sicherheitsupdates mehr.
DATEV reagiert ebenfalls darauf: Die DATEV Support- und Beratungszusage für Windows Server 2016 endet mit der Jahreswechsel-Version 2026/2027 der DATEV-Programme 20.0.
Unternehmen, deren DATEV-Installation noch auf Windows Server 2016 läuft, sollten deshalb bereits jetzt prüfen, wie eine Migration auf eine unterstützte Serverplattform umgesetzt werden kann.
Eine Servermigration sollte nicht erst wenige Tage vor Supportende geplant werden.
Zu berücksichtigen sind beispielsweise:
DATEV-Versionen, SQL-Datenbanken, Benutzerprofile, Drucker, Netzlaufwerke, Schnittstellen, Remote-Zugänge, Datensicherung und eventuell vorhandene Terminal-Server-Strukturen.
Innovate Systems plant und betreut sowohl klassische Serverumgebungen als auch Terminal Server und Remote Desktop für Unternehmen und Kanzleien.
Backup prüfen, bevor Systeme umgestellt werden
Vor größeren DATEV-Updates oder Servermigrationen sollte immer geprüft werden, ob eine funktionierende und getestete Datensicherung vorhanden ist.
Dabei reicht es nicht aus, dass ein Backup-System lediglich meldet, eine Sicherung sei erfolgreich durchgeführt worden.
Entscheidend ist, ob sich die Daten im Ernstfall tatsächlich wiederherstellen lassen.
DATEV weist im Zusammenhang mit den DATEV-Programmen 20.0 ebenfalls darauf hin, das bestehende Sicherungskonzept zu überprüfen.
Für Unternehmen mit geschäftskritischen Daten sollte ein Backup-Konzept deshalb mindestens aus regelmäßigen automatisierten Sicherungen, Überwachung der Backup-Jobs und getesteten Wiederherstellungen bestehen.
Innovate Systems integriert Backup und Wiederherstellung in seine Managed Services, sodass Sicherungen nicht nur eingerichtet, sondern dauerhaft überwacht werden.
DATEV-Betreuung für Unternehmen und Kanzleien in Wuppertal
DATEV ist in vielen Unternehmen ein geschäftskritisches System.
Wenn Buchhaltung, Lohnabrechnung oder Kanzleisoftware nicht verfügbar sind, entstehen schnell Zeitdruck und Ausfallkosten.
Innovate Systems betreut DATEV-Systeme seit mehr als zwei Jahrzehnten und unterstützt Steuerkanzleien, Buchhaltungen und mittelständische Unternehmen in Wuppertal und dem Bergischen Land.
Zu unserer DATEV-Betreuung gehören unter anderem Einrichtung und Migration, Server- und Netzwerkbetrieb, Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Updates, Datensicherung, Fehlerbehebung sowie der laufende Betrieb im Rahmen unserer Managed Services.
DATEV-Konto noch nicht umgestellt?
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre DATEV-Benutzer bereits korrekt auf das DATEV-Konto vorbereitet sind, überprüfen wir gemeinsam Ihre bestehende Umgebung.
Dabei können wir gleichzeitig feststellen, ob Benutzerkonten, Berechtigungen, DATEV-Versionen, Server und Datensicherung noch dem aktuellen Stand entsprechen.
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